100% compatible codes à barres EAN13 - Une gestion précise de votre référencement - Une gestion affinées de vos stocks - Un tiroir caisse complet - Le fichier clients - Les statistiques - L'objectifs des ventes - Une ouverture vers la bureautique
EASYSHOP - PRESENTATION
Depuis plusieurs années, l'informatique est en mutation permanente. Les techniques de production sont de plus en plus pointues, la technologie plus avancée. L'informatisation d'un point de vente a aussi évoluée considérablement. En effet, le choix de plus en plus important de logiciels de traitement de textes, de tableurs, de comptabilité, de paye, et bien d'autres programmes, fait qu'une application de gestion de boutique destinée à un commerce ne peut se résoudre à être refermée sur elle-même.
L'ordinateur doit vous apporter une grande souplesse d'utilisation ainsi qu'une aide précieuse dans la gestion de votre point de vente, en ne vous imposant qu'un minimum de contraintes et peu de pertes de temps. Après avoir compris les besoins et les attentes des utilisateurs, les avoirs écoutés et avoir finement étudié les évolutions dans le domaine du commerce, nous avons entamé l'étude et la conception d'un outil capable de vous apporter le maximum de satisfaction, en tenant compte des impératifs économiques de chacun.
C'est dans cet esprit qu'est né l'application de gestion de point de vente EASYSHOP.Application de gestion complète d'un ou plusieurs points de vente, elle est multi-plateformes. Elle peut ainsi fonctionner avec les systèmes d'exploitation Microsoft Ms/Dos, Microsoft Windows 3.1, 95 et NT, Prologue 3, Twin Serveur ou encore Netware. De nombreux programmes de bureautique peuvent récupérer les données de l'application.
EASYSHOP - PERFORMANCES
EASYSHOP est une application complète, permettant la gestion de 1 à 999 points de vente sur un même micro-ordinateur ou sur plusieurs micro-ordinateurs en réseau ou reliés par modem. Ce logiciel se compose de programmes très simple d'utilisation. Toutes les manipulations sont claires et toujours dans la même logique. La présentation des programmes est en couleur, ergonomique et toujours simplifiée à l'extrème. Ils permettent à la fois une gestion optimale de votre stock, des mouvements de marchandises ainsi qu'un référencement précis et détaillé de votre tarif. S'ajoute à cela un tiroir-caisse complet associé à un fichier clients performant. Un ensemble d'éditions permettent de tirer les informations indispensables pour une boutique (journal des ventes, panier moyen, indice de vente, statistiques des ventes, objectifs vendeurs, statistiques sur les stocks, sur l'évolution des achats et des ventes, ...).
100 % COMPATIBLE CODES A BARRES A LA NORME EAN13
La prise en compte des codes à barres à la norme EAN13 est automatique. La lecture se fait par douchette, pistolet laser ou scanner. EASYSHOP offre également la possibilité d'éditer vos propres étiquettes codes à barres grâce à des imprimantes spécialement prévues pour cette utilisation.
UNE GESTION PRECISE DE VOTRE REFERENCEMENT
Vous avez accès à la saisie des nombreux renseignements tels que les familles et les sous-familles de produit, les grilles de tailles, les thèmes, les matières, les saisons, les séries et les fournisseurs. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des informations. Vous pouvez également les imprimer. La taille des références est paramétrable lors de l'installation de l'application, ce qui permet une grande souplesse d'utilisation et de mise en place. Vous pouvez attribuer à chaque référence un libellé (qui pourra servir à une recherche ultérieure de la référence) et un descriptif. Une référence peut également avoir plusieurs références-fournisseurs. Vous lui attribuez également plusieurs prix d'achat et de vente ainsi qu'un taux de TVA. Vous créez votre tarif promotions en fixant des dates et des pourcentages de remises. Vous décidez des articles en promotion. Vous pouvez créer des packs d'articles avec des prix particuliers.
UNE GESTION AFFINEES DE VOS STOCKS
Vous saisissez les commandes, réceptions et transferts de marchandises. La saisie peut se faire manuellement ou par douchette codes à barres. Le calcul du prix d'achat moyen pondéré est automatique lors des réceptions. Vous pouvez imprimer vos bordereaux sur papier ou dans un fichier qui pourront ensuite être intégré dans un traitement de textes (pour faxer vos commandes sur votre papier à en-tête par exemple). Les bordereaux de commandes et de réceptions peuvent également être imprimés sur des étiquettes classiques ou des étiquettes codes à barres. Une édition vous propose de vous lister les reliquats d'articles (le reste à recevoir). La gestion des quantités minimum permet de générer des commandes sur les articles ayant atteint un stock minimum. La visualisation détaillée d'un article est disponible à tout moment. Son historique complet et détaillé est également consultable. L'édition du stock vous propose d'imprimer tout ou une partie de votre stock suivant des critères de sélection et un classement que vous définissez. La saisie de l'inventaire permet d'imprimer la liste d'inventaire valorisée (document ayant valeur comptable) ainsi que les écarts de stock entre le stock informatique théorique et le stock réel en boutique. Enfin, l'ordinateur procède automatiquement à la mise à jour du stock théorique.
UN TIROIR CAISSE COMPLET
Vous pouvez gérer les différents mouvements liés au tiroir-caisse (ventes, retours, réservations et soldes dus). Chaque vendeur peut avoir un code qui lui est propre. L'accès aux ventes peut également être filtré par un mot de passe utilisateur. De nombreux types de remises peuvent être attribués à une vente ou à un article. Vous avez la possibilité de suivre les cartes de fidélité de votre clientèle et d'attribuer des remises à ces cartes de fidélité. Il est également possible d'imprimer une étiquette code à barres à coller sur ces cartes. Un lien direct est établi entre vos cartes de fidélité et votre fichier clients. Pour chaque journée, la clôture de caisse permet d'imprimer les documents contenant les renseignements importants pour une boutique tels que les paniers moyens, les indices de ventes, les chiffres d'affaires nets et bruts, les cartes de fidélité, les remises accordées, les retouches, les dépenses, le fond de caisse, les chiffres d'affaires par tranche horaires et par type de carte bancaire, ... Chaque vente passée est multi-règlements. Ainsi, les règlements peuvent être en espèces, en cartes bancaires (possibilité de détailler le type de carte bancaire), en chèques (avec la possibilité de les différer et de différencier les chèques sur-place et hors-place) et en avoirs. Vous pouvez ajouter des types de règlement supplémentaire (les virements par exemple). Si vous connectez une imprimante ticket de caisse, l'édition d'un reçu se fera automatiquement au moment de la validation d\rquote une vente. Sinon, une facture, au format A4, peut être éditée sur l'imprimante classique. La connexion d'un afficheur-client permet au client de visualiser les articles passés et le montant total de la vente. Un suivi des devises permet de connaitre immédiatement le montant d'une vente en monnaie étrangère.
LE FICHIER CLIENTS ULTRA PERFORMANT
La bonne tenue du fichier clients est primordiale pour un point de vente. Le dicton précise qu'il est plus économique de faire revenir un client qu'en trouver un nouveau. Un mailing parfaitement ciblé aura de bien meilleures répercutions sur votre chiffre d'affaires qu'un envoi plus global. Le taux de retombée sera meilleur. En dehors des renseignements indispensables d'une fiche clients, comme l'adresse, la date d'anniversaire ou encore le numéro de téléphone, d'autres informations sont utiles. Il vous est possible d'affecter une vente à une fiche client. Vous pouvez consulter, à tout moment, l'historique en détail des achats d'une fiche client. Le chiffre d'affaires est conservé sur huit ans (avec distinction des achats hors et pendant les promotions), ainsi que le nombre de pièces achetées, les paniers moyen et le montant des remises accordées. Vous pouvez éditer tout ou une partie de votre fichier suivant de très nombreux critères de sélection sur les fiches clients ou leur historique d'achat. Ainsi, il vous est possible de demander à l'ordinateur de sélectionner uniquement les personnes ayant achetées un article particulier à une date donnée. L'édition peut se faire sous forme de liste alphabétique des fiches clients, d'étiquettes ou d'un fichier texte (ASCII). Ce fichier texte pourra être utilisé par un traitement de texte ou un tableur. Il est ainsi possible de faire des lettres personnalisées.
LES STATISTIQUES
Les programmes de statistiques permettent de connaître les chiffres d'affaires, les marges, les quantités vendues ou encore le ratio des quantités vendues sur reçues pour une période. Vous pouvez ainsi affiner vos achats et fonction du passé des produits. Vous pouvez également connaître sur une période, le nombre de jour de rupture de stock sur des produits afin d'affiner vos achats futurs.
L'OBJECTIF DES VENTES
Vous pouvez fixer un objectif mensuel de chiffre d'affaires à atteindre. Ainsi, chaque jour, vous suivrez l'évolution de votre objectif en fonction des chiffres d'affaires de chaque journée. Vous pourrez également comparer votre objectif et vos résultats par rapport à l'année précédente.
UNE OUVERTURE VERS LA BUREAUTIQUE
EASYSHOP c'est la possibilité de récupérer tout ou une partie du fichier clients afin d'être utilisé dans un traitement de textes, récupérer une commande afin de l'utiliser dans un traitement de textes, récupérer le journal des ventes dans un tableur, récupérer le résultat de vos statistiques dans un tableur afin de les retravailler ou des les visualiser sous forme de graphiques...
